OKYANUS EV DEKORASYON TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET Staj Başvurusu – İdari İşler Sorumlusu

Fabrikamızda İdari İşler Sorumlusu olarak, fabrika yerindeki idari işlevleri yönetmek ve düzene sokmakta kilit bir rol oynayacaksınız. Bu rol, idari süreçleri denetlemek, personel programlarını yönetmek, çeşitli departmanlarla koordinasyon sağlamak, fabrika yönetmeliklerine uyum sağlamak ve fabrikamızın idari ihtiyaçlarının sorunsuz işlemesini sağlamakla ilgilidir. İdeal aday, fabrika operasyonlarına dair güçlü bir anlayışa sahip olacak ve idari süreçleri dinamik bir üretim ortamına uygun şekilde uyarlayabilecektir.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun,  
• Üretim veya fabrika ortamında idari pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,
• Problem çözme, karar verme ve etkili iletişim yeteneğine sahip,

İŞ TANIMI

• Fabrika İdari İşler, İnsan Kaynakları, Tesis Bakım ve Güvenlik faaliyetlerinin; Sosyal Sigortalar Kanunu, İş Kanunu, İş Hukuku mevzuatı, İş Sağlığı ve Güvenliği mevzuatına uygun yapılmasını sağlanması,
• İşe yeni başlayan personelle ilgili giriş gerekli evrakların tamamlanması ve dosyalanması,  işbaşı eğitimlerinin, teknik konuları içeren eğitimlerin planlanması ve organizasyonun yapılması ve kayıtlarının tutulması,
• Satın alma taleplerini satın alma departmanına bildirilmesi, takip edilmesi,(kırtasiye, mutfak ve temizlik malzemeleri vb)
• Servis araçlarının takibinin yapılması, lokasyon ve güzergahların belirlenmesi ve takibi,
• Fabrika personellerinin yıllık izinlerini takip edilmesi, kayıtlarının tutulması
• Yemek, servis ve personel uniforma hizmetlerinin aksaksız ve zamanında, en iyi şekilde alınmasını sağlanması ve takibinin yapılması,
• Personellerin iş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uygun çalışmasının takibi ve sağlanması,