Zebra Elektronik Staj Başvurusu – İdari İşler Sorumlusu

Zebra Elektronik Staj Başvurusu – İdari İşler Sorumlusu staj başvurusu, stajyer, staj ilanıdır.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İDARİ İŞLER SORUMLUSU

Üretimini gerçekleştirdiğimiz elektrikli araç şarj istasyonları işletmeciliğinde beklenilen işin yerine gelmesi için zincirin bir parçası olmak üzere ”İdari İşler Sorumlusu ” aramaktayız.

ARANILAN NİTELİKLER

Üniversitelerin Elektrik, Endüstri, İktisat veya İşletme Mühendisliği bölümlerinden en az ön lisans derecesi ile mezun
İdari İşler konusunda en az 3 yıl deneyimli
MS Office uygulamalarına ve özellikle Excel’e hakim
Logo Tiger veya benzer bir ERP sisteminde planlama ve üretim sistemi yönetme konusunda tecrübeli
Çok iyi derecede İngilizce bilen
Güçlü analitik ve teknik problem çözme yeteneği olan
İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın
Detaylara dikkat eden ve sonuç odaklı çalışabilen
İstanbul Ümraniye’de bulunan ofisimize erişim sorunu olmayan

GÖREV TANIMI

Şirketin merkez ve şubelerindeki tüm bölümleri ile güçlü iletişim kurmak, organizasyonun pozitif yüklü bir parçası olmak
Görevi gereği ilişikte olduğu ürünlerin içeriği hakkında bilgi sahibi olmak, araştırmak, gerekli ise eğitim talebinde bulunmak,
İdari işler personelinin (güvenlik, temizlik, sekreterya, vb.) yönetimini takip ederek gerçekleştirmek,
İSG süreçlerini OSGB ile birlikte yürütmek ve şirket için İSG uygulamalarından sorumlu olmak,
Araç kiralama ve filo yönetimi, zimmet, bakım/arıza, lastik, MTV, muayene, trafik cezası vb. süreçlerinin yürütülmesini sağlamak,
Şirketin sahip olduğu veya kullandığı tüm gayrimenkullerin yönetimini (kiralama, tadilat, bakım/onarım, vb.) yapmak,
Mobilya, ev aletleri, vb. demirbaşların alımı/bakımı/tamiri organize etmek, garanti takibi yapmak,
Bina teknik sistemlerinin (iklimlendirme, asansör, jeneratör, elektrik, kazan dairesi, kablolama, işletme içi yönlendirme sistemleri, tamir-bakım teknik servisi, haberleşme sistemleri, kamera ve benzeri) kesintisiz çalışmasını, bu sistemlerin oluşan ihtiyaçlarının tedarik edilmesini sağlamak,
Temizlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
Kırtasiye, temizlik ve sarf malzemesi, vb. malzemelerin tedariğini yapmak, stoklarını takip etmek,
Personel servisi, araç, şarj ve akaryakıt hizmetleri takibi ve organizasyonunu sağlamak,

Şirketin iç ve dış alanlarının düzenleme, bakımı ve temizliğiyle ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
Talep edilen ürünlerin kalite, fiyat, teslimat standartları göz önünde bulundurularak satın alma ile birlikte zamanında teminini sağlamak, Şirket cihaz, hat, yemek, yakıt giderlerinin takip ve raporlamalarının yapılması,
Tüm kamu ve özel kurumlarla ilişkilerin yürütülmesi, yazışma, raporlama ve arşivlemesini yapmak, Belediye, kolluk kuvvetleri, vb. kurum ve kuruluşlara karşı yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak,
Bankalarla, noterlerle ilişkili evrak alış veriş süreçlerinin yürütülmesi,
Seyahat, misafir karşılama/ağırlama organizasyonları, konaklama, uçak/otel, vize, pasaport, rezervasyonlarının gerçekleştirilmesi,
Kurallara uymayanların uyarılarının gerçekleştirilmesinde rol almak,
Etkinlik, motivasyon arttırıcı organizasyonları düzenlemek,
Çalışmalarını haftalık, aylık olarak bağlı bulunduğu yöneticisine raporlamak
Verilen termin tarihli işini zamanında yerine getirmek, çaba sarfetmek, gerekli evrak ve belgeleri düzenleyebilmek
Eğitimlere katılmak, eğitim alan ve duyurularının organizasyonunu yapmak,
İş birimleri arasında koordinasyonun sağlanması ve süreçlerin entegrasyonunun desteklenmesi
Bağlı bulunan amir, şirket yöneticileri, danışmanları ve iş arkadaşları ile uyum içinde çalışma ve ilgili görevlerde sorumluluk almak
Paralelindeki departmanlarla iş sürecini takip etmek, destek olmak, olumlu ilişkiler yönetmek,
Yönetmeni tarafından verilen tüm görevleri zamanında yerine getirmek, termin tarihli çalışmak
İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetmeliğine uygun olarak çalışmak
Hedef belirleyebilme, iş geliştirebilme, acil durum planları oluşturabilmek
Şirket kural ve yönetmeliğine uymak, pozitif yönde ekibe örnek olmak