Jr. Yönetici Asistanı SA Farma İstanbul(Avr.)(Bağcılar)

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

İş Tanımı ;

• Asiste edilen yöneticinin iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi.
• Firmaya gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.
• Toplantı, görüşme ve seyahat organizasyonlarının yapılması ve takibi.
• Evrak akışı ve ofis işlerinin yönetilmesi.
• Gelen çağrı ve telefonların cevaplanması.
• Şirket içi bilgi paylaşımın yapılması.
• Rutin ve rutin olmayan işlerle ilgili diğer bölümler ile iletişim kurulması.
• Faturaların, Stokların ve giderlerin takibi.
• Verilerin siteme girilmesi, raporlanması ve gerektiğinde talep edilen kişilere ulaştırılması
• Talep edilen çalışanlarının talep edeceği bilgilerin çeşitli kaynaklardan toplanması ve sunulması
• Departman masraf ve faturalarını takip etmek, gerekli analizleri yaparak raporlamak

Minumum Yetkinlikler

• Sözlü ve yazılı iletişim becelireleri güçlü, insan ilişkilerinde başarılı.
• Üniversite mezunu veya ilgili yüksekokullardan mezun, üniversite son sınıf öğrencisi.
• Dış görünüşe özen gösteren, güler yüzlü.
• Ekip çalışmasına yatkın ve sorululuk sahibi.
• Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, insiyatif alabilecek.
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint) uygulamalarına hakim.
• Orta düzeyde İngilizce bilen