GEN ELEKTROMEKANİK SANAYİ VE TİCARET Staj Başvurusu – İdari Sekreter

GENEMEK markası altında birçok alanda üretim yapan ve gömülü sistemler tasarlayan şirketimizin İstanbul/Asya/Sancaktepe’de bulunan fabrikasında görevlendirilmek üzere “İDARİ SEKRETER” aramaktayız.

Aranan Nitelikler:

• Lise, MYO ve Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, (Tercihen Büro Yönetimi – Halkla İlişkiler – İnsan Kaynakları),
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
• Telefon trafiğini yönetebilen, kurum kültürüne uygun şekilde telefonları karşılayıp doğru ve ilgili kişilere yönlendirebilen,
• Telefon aktarma ve gelen mesajları anlayabilecek derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Ekip çalışmasına uyumlu, güler yüzlü, dinamik, motivasyonu yüksek ve dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün,
• Tercihen benzer pozisyonda deneyime sahip,
• Tercihen İstanbul-Asya-Sancaktepe ve çevresinde ikamet eden/edebilecek.

İŞ TANIMI:

• Telefon, mail ve müşteri trafiğini etkin bir şekilde yönetebilen,
• Ofis içi koordinasyonu dikkatli ve hızlı bir şekilde organize edebilen,
• Firmaya gelen misafirleri karşılayan, ilgili kişiye yönlendiren ve ikram görevlisi ile koordine olabilen,
• Kargo takip süreçlerine hakim,
• Toplantı ve konaklama organizasyonlarını yönetebilen,
• Arşivleme ve raporlama bilgisine sahip,
• Ofisin kırtasiye ihtiyaçlarını takip ederek, zamanında sipariş bildirimi yapabilen,
• İdari katta yer alan İK-İdari İşler-Satış-Muhasebe ve Sevkiyat birimlerinin operasyonel süreçlerine destek verebilen.