Uzun Dönem Stajyer KALENDER AMBALAJ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ambalaj sektöründe faaliyet gösteren firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıdaki niteliklere sahip “Yönetici Asistanı Stajyeri ” arayışımız bulunmaktadır.

MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
Ofis ekipman, araç ve gereçlerini etkin olarak kullanmayı bilen,
İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişim yeteneğine sahip,
Öğrenmeye açık,
Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
Diksiyonu düzgün, akıcı ve anlaşılır,
Tam zamanlı çalışabilecek,
İKİTELLİ OSB ‘ye ulaşımı kolay olan,
Lise öğrencisi , Üniversite öğrencisi
Staj programımızın süresi 8 aydır.(kış dönemi)

Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasını, günlük, haftalık ve aylık koordine etmek,
Telefon ve mail trafiğini yönetmek,
Bağlı bulunduğu yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara tebliğ etmek, bu tebliğlerin birimler ile yönetim arasındaki bilgi alışverişinin koordinasyonunu sağlamak,
Yapılan çalışma ve analizleri dokümante etmek, arşivlemek, raporlamak ve kullanılan dokümanların güncelliğini sağlamak,
Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,