ZİLAL TEKSTİL TURİZM İNŞ. NAK. VE DIŞ TİC. SAN. Staj Başvurusu – Resepsiyonist Göktürk

Genel Nitelikler

• Tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Benzer alanda en az 2 sene tecrübeli,
• MS Office programlarına hakim,
• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli,
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, 
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip,
• Sorumluluk ve disiplin sahibi.
• Tercihen Avrupa yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

• Ziyaretçi veya misafirleri karşılamak,
• Kurumun hizmetleri hakkında bilgi sağlamak,
• Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
• Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve ziyaretçi kartı verme işlemleri yürütmek,
• Gelen telefon çağrılarını cevaplandırmak ve yönlendirmek,
• Randevuları zamanlama ve iptal etme işlemlerini yürütmek,
• Kargo veya teslimatların alımı ve ilgili kişilere ulaşmasını sağlamak,
• Kurumun güvenliğinin korunmasında rol almak,
• Ofis içi idari malzeme eksiklerini belirlemek ve siparişleri vermek ,
• Ziyaretçi veya müşteri bilgilerini bilgisayar ortamına kaydetmek ve saklamak,
• Kağıt veya elektronik belge ve kayıtları kopyalayıp, dosyalamak,
• Birden fazla görevi önceliklendirebilmek ve yönetmek.